Outsourcing Group

Digital Back Office

Supportiamo i tuoi processi digitali attraverso servizi operativi strutturati, gestiti da team qualificati e con procedure conformi. Ogni attività è tracciata, verificata e completata secondo SLA definiti.

Cosa facciamo

Il team di Outsourcing Group gestisce le fasi operative dei servizi digitali, dalla verifica documentale fino all'attivazione e al rilascio.

Icona Verifiche documentali per onboarding utenti e attivazione servizi.

Verifiche documentali per onboarding utenti e attivazione servizi.

Icona Controlli di identità tramite sistemi digitali e procedure conformi.

Controlli di identità tramite sistemi digitali e procedure conformi.

Icona Validazione dei requisiti (es. requisiti tecnici, normativi o contrattuali).

Validazione dei requisiti (es. requisiti tecnici, normativi o contrattuali).

Icona Configurazioni personalizzate di account, profili e impostazioni.

Configurazioni personalizzate di account, profili e impostazioni.

Icona Attivazioni on-demand con procedure previste da SLA definiti.

Attivazioni on-demand con procedure previste da SLA definiti.

Icona Rilascio dei servizi con gestione dall'inizio alla fine della pratica.

Rilascio dei servizi con gestione dall'inizio alla fine della pratica.

Icona Monitoraggio pratiche e gestione degli stati avanzamento.

Monitoraggio pratiche e gestione degli stati avanzamento.

Icona Eventuali escalation verso reparti tecnici o di supporto avanzato.

Eventuali escalation verso reparti tecnici o di supporto avanzato.

Il Digital Back Office è ideale per aziende che:

Gestiscono servizi digitali complessi

Un supporto operativo che semplifica la gestione dei servizi digitali

Un supporto operativo che semplifica la gestione dei servizi digitali

Nel Digital Back Office, ogni fase deve essere gestita con ordine e continuità: verifiche documentali, controlli di identità, validazione dei requisiti e attivazioni richiedono procedure chiare e una supervisione costante.

Per questo organizziamo tutte le attività in flussi strutturati, con tracciabilità completa e tempi di lavorazione definiti dagli SLA concordati.

Ci occupiamo delle operazioni che non possono essere completamente automatizzate, assicurando precisione e uniformità, anche in presenza di volumi elevati o pratiche sensibili.

Il risultato è una gestione più fluida, meno rischi di errore e un team interno che può concentrarsi sulle attività strategiche.

Affidati ad un partner operativo di fiducia

Scopri come Outsourcing Group può liberarti dalla burocrazia digitale e garantirti conformità e qualità.
Contattaci per una consulenza personalizzata.

Domande frequenti

Quali sono i principali vantaggi dell'outsourcing dei servizi digitali?

L'outsourcing permette di ridurre i costi operativi, accedere a competenze specializzate, garantire conformità normativa costante e scalare rapidamente le risorse in base alle esigenze del business, senza investimenti in infrastrutture o formazione interna.

Quanto tempo richiede l'attivazione dei servizi di outsourcing?

Dipende dalla complessità del progetto. Per servizi standard come il data management o il contact center, l'attivazione può avvenire in 2-4 settimane. Per progetti più articolati che richiedono personalizzazione dei processi amministrativi o integrazione documentale, il tempo può estendersi a 4-6 settimane.

In che modo vi differenziate da un semplice servizio di assistenza esterno?

A differenza di un call center tradizionale, Outsourcing Group opera come una vera estensione dei reparti interni della tua azienda.
Il nostro team viene informato direttamente dal cliente sulle procedure da gestire - ad esempio attivazione di SPID, firme digitali o PEC - così da garantire risposte precise e coerenti con gli standard del servizio.
In questo modo solleviamo l'organizzazione da attività operative complesse, assicurando continuità, qualità e piena aderenza ai processi aziendali.

I vostri servizi sono scalabili in base alle nostre esigenze?

Assolutamente sì. La scalabilità è uno dei principali vantaggi dell'outsourcing. Possiamo aumentare o ridurre le risorse dedicate in tempi rapidi, adattandoci ai picchi stagionali, ai nuovi progetti o alle variazioni del business, garantendo sempre il livello di servizio concordato.

Hai altre domande?

Clicca qui sotto per contattarci e chiedere qualsiasi informazione di cui hai bisogno.

Contattaci