Outsourcing Group

Assistenza Dedicata agli Utenti

Supportiamo i tuoi utenti nelle attivazioni, nelle configurazioni e nell'utilizzo quotidiano dei servizi digitali. Il nostro team gestisce ogni richiesta con competenza e attenzione, offrendo un'assistenza chiara, puntuale e personalizzata. Accompagniamo gli utenti lungo tutto il percorso operativo, dalla comprensione del servizio alla risoluzione di eventuali difficoltà, garantendo un'esperienza fluida e senza interruzioni.

Come funziona

Ogni richiesta viene gestita da un operatore dedicato, formato sui servizi del cliente, seguendo procedure chiare e misurabili.

Icona Comprensione del servizio digitale

Comprensione del servizio digitale

Aiutiamo l'utente a capire chiaramente cosa sta acquistando, quali sono le funzionalità disponibili e come accedervi.

Icona Attivazioni e configurazioni guidate

Attivazioni e configurazioni guidate

Supportiamo gli utenti in attivazioni iniziali, configurazioni personalizzate e impostazioni tecniche, anche in modalità step-by-step.

Icona Supporto tecnico-operativo

Supporto tecnico-operativo

Gestiamo richieste e problematiche tecniche legate all'uso dei servizi digitali, offrendo soluzioni immediate.

Icona Utilizzo corretto e sicuro

Utilizzo corretto e sicuro

Accompagniamo gli utenti nell'uso conforme degli strumenti digitali, riducendo errori e comportamenti impropri.

Icona Risoluzione delle difficoltà

Risoluzione delle difficoltà

Interveniamo per sbloccare situazioni critiche, guidando l'utente alla risoluzione e garantendo continuità del servizio.

Risultato

Servizi digitali sempre operativi

Risparmi su stipendi, benefit e formazione grazie ad un team già pronto e certificato.

Un supporto che semplifica l'uso dei servizi digitali

Un supporto che semplifica l'uso dei servizi digitali

Con il nostro servizio di assistenza dedicata, i tuoi utenti ricevono un supporto diretto e personalizzato per comprendere, configurare e utilizzare correttamente gli strumenti digitali messi a disposizione dalla tua azienda. Gestiamo attivazioni, accessi, difficoltà operative, problemi tecnici e qualsiasi esigenza quotidiana che possa ostacolare l'operatività.

L'azienda mantiene il pieno controllo e la governance del servizio digitale, mentre noi gestiamo tutta l'operatività quotidiana. Questo permette ai reparti interni - come IT, HR, Compliance o Digital Office - di concentrarsi sulle attività strategiche senza dover assorbire richieste continue da parte degli utenti.

Il risultato è un servizio digitale sempre funzionante, conforme alle policy aziendali e utilizzato correttamente dagli utenti, con un supporto disponibile anche in lingua inglese quando necessario.

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Scopri come Outsourcing Group può liberarti dalla burocrazia digitale e garantirti conformità e qualità.
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Domande frequenti

Quali sono i principali vantaggi dell'outsourcing dei servizi digitali?

L'outsourcing permette di ridurre i costi operativi, accedere a competenze specializzate, garantire conformità normativa costante e scalare rapidamente le risorse in base alle esigenze del business, senza investimenti in infrastrutture o formazione interna.

Quanto tempo richiede l'attivazione dei servizi di outsourcing?

Dipende dalla complessità del progetto. Per servizi standard come il data management o il contact center, l'attivazione può avvenire in 2-4 settimane. Per progetti più articolati che richiedono personalizzazione dei processi amministrativi o integrazione documentale, il tempo può estendersi a 4-6 settimane.

In che modo vi differenziate da un semplice servizio di assistenza esterno?

A differenza di un call center tradizionale, Outsourcing Group opera come una vera estensione dei reparti interni della tua azienda.
Il nostro team viene informato direttamente dal cliente sulle procedure da gestire - ad esempio attivazione di SPID, firme digitali o PEC - così da garantire risposte precise e coerenti con gli standard del servizio.
In questo modo solleviamo l'organizzazione da attività operative complesse, assicurando continuità, qualità e piena aderenza ai processi aziendali.

I vostri servizi sono scalabili in base alle nostre esigenze?

Assolutamente sì. La scalabilità è uno dei principali vantaggi dell'outsourcing. Possiamo aumentare o ridurre le risorse dedicate in tempi rapidi, adattandoci ai picchi stagionali, ai nuovi progetti o alle variazioni del business, garantendo sempre il livello di servizio concordato.

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